Njoftimi i privatësisë

Kwonnect („ne“, „neve“) operon platformën Kwonnect, të cilën klubet sportive e përdorin për të menaxhuar anëtarët, stërvitjet, garat dhe financat e tyre. Ky njoftim shpjegon si trajtohen të dhënat personale në platformë dhe në këtë faqe interneti.

Për çdo gjë që përmban ky njoftim, ose për të drejtat tuaja, mund të na kontaktoni përmes formularit tonë të kontaktit. Si temë zgjidhni „Mbrojtja e të dhënave“, që mesazhi juaj të trajtohet si kërkesë për mbrojtjen e të dhënave.

Çdo klub vendos se çfarë regjistron për anëtarët e vet dhe pse. Për të dhënat që një klub mban në platformë — anëtarësinë, stërvitjen, pjesëmarrjen, regjistrimet në gara, pagesat, si dhe informacionin shëndetësor dhe atë për mbrojtjen e të miturve — klubi është kontrollues dhe Kwonnect është përpunuesi i tij: ne i ruajmë dhe i përpunojmë këto të dhëna në emër të klubit dhe sipas udhëzimeve të tij, dhe nuk i përdorim për qëllimet tona.

Kwonnect është kontrollues për të dhënat që nevojiten për funksionimin e vetë platformës: llogaritë e përdoruesve dhe hyrjen në to, regjistrat e sigurisë, regjistrin e dërgimit të email-eve, mesazhet që na dërgohen përmes kësaj faqeje interneti dhe arkivin publik të rezultateve, të përshkruar në seksionin 8.

Nëse pyetja juaj ka të bëjë me atë që klubi juaj regjistron për ju, zakonisht mënyra më e shpejtë është t’i drejtoheni klubit, i cili mund t’i korrigjojë ose t’jua lëshojë drejtpërdrejt të dhënat tuaja. Gjithashtu, mund të na kontaktoni në çdo kohë.

Çfarë mbajmë për ju varet nga roli juaj dhe nga funksionet që përdor klubi juaj. Kjo mund të përfshijë:

• Llogaria: emri juaj, adresa e email-it, roli dhe cilësimi i gjuhës, fjalëkalimi juaj (i ruajtur vetëm si hash i pakthyeshëm) dhe sesionet tuaja të hyrjes. Nëse hyni me Google ose Facebook, edhe identifikuesi i llogarisë që na jep ai ofrues.
• Profili: data dhe vendi i lindjes, gjinia, fotografia, gjatësia dhe pesha, klubet dhe sportet të cilave u përkisni, çdo shënim shëndetësor i shtuar gjatë regjistrimit dhe — vetëm nëse zgjidhni t’i shtoni — profesioni dhe punëdhënësi juaj.
• Stërvitja: pjesëmarrja dhe regjistrimet e pranisë, rezervimet e orëve, grupet stërvitore, gradat dhe historiku i ngritjeve në gradë, përparimi në teknika, ditarët e stërvitjes dhe reflektimet, si dhe shënimet dhe planet që shkruajnë trajnerët.
• Garat: regjistrimet në turne, kategoritë, peshimet, shortet, rezultatet dhe medaljet, të dhënat e ndeshjeve, si dhe parashikimet që bëni si spektator.
• Pagesat: planet e pagesave, abonimet, pagesat dhe dëftesat që një klub regjistron për anëtarët e vet.
• Shëndeti dhe siguria: lëndimet, trajtimi i tyre dhe lejimi i rikthimit në stërvitje, paralajmërimet mjekësore (si alergjitë, astma, epilepsia ose sëmundjet e zemrës), dokumentet mjekësore të ngarkuara dhe kontaktet e urgjencës.
• Prindërit dhe kujdestarët: për anëtarët nën 18 vjeç, emri i secilit kujdestar, lidhja me anëtarin, adresa e email-it dhe numri i telefonit, si dhe vendimet që ata japin për fotografitë, videot dhe udhëtimet.
• Fotografitë dhe videot: fotografitë e profilit, fotografitë e klubit dhe të eventeve, regjistrimet e ndeshjeve të turneve, klipet me momentet kryesore dhe vendimi për pëlqimin mediatik i regjistruar për secilin sportist.
• Marrëveshjet: kur nënshkruani kushtet ose deklaratën e një klubi, emri që shkruani, versioni që keni pranuar, si dhe koha, adresa IP dhe shfletuesi i përdorur, të cilat ruhen si dëshmi e marrëveshjes.
• Shënimet zanore: kur një trajner dikton një shënim, regjistrimi audio dhe transkriptimi i tij.
• Pajisjet: nëse aktivizoni njoftimet push, adresa e dërgimit që jep shfletuesi juaj; në tabletin e një klubi për regjistrimin e pranisë, kredenciali i vetë tabletit.
• Aktivitete të tjera: të dhënat që një klub regjistron për klube, shkolla ose instruktorë të jashtëm me të cilët stërvitet një anëtar, përfshirë të dhënat e kontaktit të instruktorit.
• Mesazhet: ato që dërgoni përmes formularit tonë të kontaktit ose përmes formularit të një klubi për orë prove.
• Regjistrat: një regjistër i veprimeve të rëndësishme të kryera në një klub (kush ndryshoi çfarë dhe kur) dhe një regjistër i email-eve të dërguara (marrësi, subjekti, lloji dhe rezultati i dërgimit — kurrë vetë mesazhi).

Klubet e përdorin platformën për të zhvilluar veprimtaritë e tyre: regjistrimin e anëtarëve, organizimin e orëve stërvitore, shënimin e pjesëmarrjes dhe të përparimit, regjistrimin në gara, mbajtjen e kontabilitetit, kujdesin për sigurinë e sportistëve dhe komunikimin me anëtarët dhe kujdestarët e tyre.

Klubi është përgjegjës që të ketë një bazë ligjore për atë që regjistron. Për shumicën e të dhënave, kjo është marrëveshja e anëtarësimit ndërmjet anëtarit dhe klubit, interesi legjitim i klubit për t’i zhvilluar veprimtaritë e veta në mënyrë të sigurt dhe të mirë, ose një detyrim ligjor, si mbajtja e dokumentacionit kontabël. Informacioni shëndetësor bën pjesë në kategoritë e veçanta të të dhënave personale: një klub duhet ta regjistrojë atë vetëm kur është i nevojshëm për sigurinë e sportistit dhe kur ka një kusht të vlefshëm për ta bërë këtë, si pëlqimi i shprehur. Fotografitë dhe videot e sportistëve publikohen vetëm me pëlqim të regjistruar (shihni seksionin 6).

Kwonnect i përdor të dhënat personale për qëllimet e veta vetëm për të ofruar, siguruar dhe mbështetur platformën, për të dërguar email-et e shërbimit që i nevojiten platformës, për t’iu përgjigjur mesazheve që na dërgoni dhe për të publikuar arkivin e rezultateve. Për këtë mbështetemi në kontratat tona me klubet dhe përdoruesit, si dhe në interesat tona legjitime për ta mbajtur shërbimin të sigurt dhe për të dokumentuar historinë e sportit.

Ne nuk shesim të dhëna personale, nuk i përdorim për reklama dhe nuk marrim për askënd vendime të bazuara vetëm në përpunim të automatizuar që prodhojnë efekte juridike ose efekte të ngjashme të rëndësishme.

Shumë anëtarë të klubeve sportive janë fëmijë, dhe platforma është ndërtuar duke e trajtuar këtë si rastin e zakonshëm.

Kur datëlindja e një anëtari tregon se ai është nën 18 vjeç dhe klubi ka regjistruar një kujdestar me adresë email-i, email-et për atë anëtar i dërgohen kujdestarit. Kur anëtari mbush 18 vjeç, kjo ndalet automatikisht dhe qasja e kujdestarit përfundon.

Një klub mund t’i dërgojë kujdestarit një lidhje të sigurt, të vlefshme për një kohë të kufizuar, për të parë informacionin e fëmijës së tij dhe për t’iu përgjigjur kërkesave për pëlqim. Kujdestari mund të krijojë edhe një llogari prindi. Në të dyja rastet, kujdestari sheh vetëm fëmijët e vet.

Për një fëmijë, profili publik i sportistit shfaqet vetëm pasi një kujdestar të ketë dhënë pëlqimin mediatik. Kur datëlindja mungon, platforma e trajton anëtarin si fëmijë për çdo vendim lidhur me bërjen publike të tij.

Faqja jonë për mbrojtjen e të miturve i përshkruan plotësisht këto masa mbrojtëse, përfshirë atë që ato nuk mbulojnë.

Për secilin sportist regjistrohet një vendim i vetëm për pëlqimin mediatik. Për një fëmijë, vlen vetëm përgjigjja „po“ e një kujdestari. Deri atëherë, si dhe sa herë që pëlqimi refuzohet ose tërhiqet, profili publik i sportistit, përmbledhja e momenteve kryesore dhe klipet e ndeshjeve të fëmijës nuk shfaqen publikisht, dhe asnjë turne në të cilin ai garon nuk transmetohet live.

Një turne transmetohet live vetëm kur çdo garues në short ka pëlqim mediatik të regjistruar. Ndeshjet e një turneu që transmetohet regjistrohen dhe ndahen në klipe për secilën ndeshje, dhe organizatori vendos nëse përdoruesit që kanë hyrë në llogari mund t’i shikojnë regjistrimet e plota pas eventit.

Pëlqimi mund të tërhiqet në çdo kohë përmes klubit, ose nga kujdestari përmes lidhjes së kujdestarit ose llogarisë së prindit. Që nga ai moment, profili publik, përmbledhja e momenteve kryesore dhe klipet e ndeshjeve të sportistit nuk shfaqen më publikisht. Regjistrimet nuk fshihen automatikisht, sepse regjistrimi i një ndeshjeje shfaq edhe sportistin tjetër; nëse dëshironi që të hiqen pamje të caktuara, drejtojuni klubit tuaj ose na kontaktoni.

Platforma dërgon email-e shërbimi për klubet — ftesa, rivendosje fjalëkalimi, kujtesa pagese, ngritje në gradë, përditësime për turnetë dhe orët stërvitore, si dhe njoftime për lëndime. Ne mbajmë një regjistër për çdo email të dërguar (marrësi, subjekti, lloji dhe nëse u dorëzua), por kurrë përmbajtjen e mesazhit.

Te cilësimet e njoftimeve mund të zgjidhni cilat njoftime merrni, dhe email-et e njoftimeve përmbajnë një lidhje çregjistrimi që funksionon pa hyrë në llogari. I vetmi përjashtim janë njoftimet për lëndimet gjatë stërvitjes, të cilat janë mesazhe sigurie dhe nuk mund të çaktivizohen.

Nëse aktivizoni njoftimet push, ato dërgohen në formë të enkriptuar përmes shërbimit push të shfletuesit tuaj (që operohet, për shembull, nga Google, Mozilla ose Apple). Mund t’i çaktivizoni në çdo kohë.

Pjesa më e madhe e asaj që mban platforma është e dukshme vetëm brenda një klubi. Sa vijon mund ta shohë kushdo:

• Faqet e klubeve, për klubet që zgjedhin të shfaqen në listë: të dhënat e klubit, orari, sportet, aktivitetet publike dhe emrat e trajnerëve të tij.
• Turnetë e publikuar: emri, klubi, shteti, kategoria, grada dhe rezultatet e secilit garues, shorti dhe pikët e ndeshjeve.
• Profilet publike të sportistëve, të cilat mbeten joaktive derisa sportisti ta aktivizojë profilin e vet dhe, për një fëmijë, kërkojnë edhe pëlqimin e një kujdestari.
• Transmetimet live të turneve ku çdo garues ka dhënë pëlqimin mediatik.
• Renditjet e parashikimeve: nëse bëni parashikime për një turne pasi keni hyrë në llogari, emri juaj shfaqet në renditjen e tij.
• Shkrimet e blogut dhe përmbajtje të tjera që një klub ose Kwonnect zgjedh të publikojë.
• Arkivi i rezultateve: rezultatet e garave të kaluara që federatat sportive dhe organizatorët e eventeve i kanë publikuar vetë.

Arkivi i rezultateve ripublikon rezultate historike garash nga këto burime publike: emrin, shtetin, gjininë dhe vitin e lindjes së sportistit, një fotografi kur burimi e shfaq një të tillë, si dhe rezultatet e tij. E publikojmë sepse historia e garave të një sporti ka interes të vërtetë për komunitetin e tij. Nëse shfaqeni në të dhe dëshironi që diçka të korrigjohet ose të hiqet, na kontaktoni me temën „Mbrojtja e të dhënave“ dhe ne do ta korrigjojmë ose do ta heqim.

Brenda një klubi, trajnerët mund të shohin të dhënat e anëtarëve të klubit të tyre, përfshirë të dhënat shëndetësore dhe ato të pagesave, sepse u nevojiten për t’i stërvitur dhe për t’u kujdesur për ta. Anëtarët shohin të dhënat e veta dhe atë që klubi i tyre ndan me të gjithë, si oraret, eventet dhe njoftimet.

Personat nga klube të tjera ju shohin vetëm kur merrni pjesë bashkë në diçka — një turne, një sfidë ose një transferim ndërmjet klubeve. Nëse krijoni një profil sparringu, sportistët që kërkojnë partnerë sparringu mund të shohin të dhënat në të, përfshirë emrin, peshën dhe klubin tuaj.

Administratorët e sportit — persona që ne i caktojmë për të mbikëqyrur një sport në platformë, si një zyrtar i një federate — mund të shohin klubet dhe anëtarët në atë sport dhe të miratojnë turnetë dhe ngritjet në gradë në të.

Administratorët e vetë Kwonnect mund të shohin të dhënat që u nevojiten për të operuar dhe mbështetur shërbimin. Sistemi i lejeve ua bllokon qasjen në financat e klubeve dhe në të dhënat shëndetësore e të mbrojtjes së të miturve: lëndimet, paralajmërimet dhe dokumentet mjekësore, kontaktet e urgjencës, të dhënat e kujdestarëve, shënimet private të trajnerëve dhe deklaratat e nënshkruara. Qasja e drejtpërdrejtë në bazën e të dhënave është e kufizuar te personat që e operojnë shërbimin dhe përdoret vetëm për ta mbajtur atë në funksion, për të ndrequr defekte, ose kur e kërkon ligji.

Këto rregulla zbatohen nga serveri në çdo kërkesë, dhe çdo gjë pa rregull qasjeje refuzohet si parazgjedhje.

Për funksionimin e platformës përdorim ofruesit e mëposhtëm. Secili prej tyre i përpunon të dhënat personale vetëm sipas udhëzimeve tona dhe vetëm për të na ofruar shërbimin e vet.

Nëse zgjidhni të hyni me Google ose Facebook, ajo kompani na konfirmon identitetin tuaj dhe i trajton të dhënat tuaja sipas politikës së vet të privatësisë.

Përveç këtyre ofruesve, të dhënat personale i ndajmë vetëm me klubin të cilit i përkasin, kur e kërkon ligji, ose kur është e nevojshme për të mbrojtur sigurinë e dikujt.

Baza jonë e të dhënave, serverët e aplikacionit, ofruesi i email-it dhe serveri i transmetimit ndodhen në Bashkimin Evropian. Ruajtja e skedarëve dhe transkriptimi i shënimeve zanore ofrohen nga Shtetet e Bashkuara. Kur të dhënat personale transferohen në një shtet që nuk ofron nivel të përshtatshëm mbrojtjeje, transferimi bëhet në bazë të masave mbrojtëse të njohura nga legjislacioni për mbrojtjen e të dhënave, si klauzolat standarde kontraktuale të Komisionit Evropian.

Të dhënat e klubit ruhen për aq kohë sa klubi përdor Kwonnect, dhe klubi vendos sa kohë t’i mbajë të dhënat e anëtarëve që janë larguar. Kur një klub mbyllet, të dhënat e tij arkivohen dhe hiqen nga faqet publike; klubi mund të na kërkojë t’i fshijmë.

Nëse të dhënat tuaja fshihen me kërkesën tuaj, llogaria juaj mbyllet dhe të dhënat tuaja anonimizohen. Të dhënat që të tjerët kanë të drejtë t’i mbajnë — si rezultatet e garave, të dhënat financiare të një klubi dhe të dhënat e lëndimeve që mund t’i nevojiten një klubi për t’iu përgjigjur një pretendimi të mëvonshëm — ruhen pa emrin tuaj.

Sesionet e hyrjes përfundojnë pas shtatë ditësh mospërdorimi, dhe lidhjet për rivendosjen e fjalëkalimit fshihen pasi të jenë përdorur ose të kenë skaduar. Regjistri i aktivitetit dhe regjistri i dërgimit të email-eve të një klubi ruhen për aq kohë sa klubi përdor Kwonnect, që ai të mund të tregojë çfarë ndodhi dhe kur. Mesazhet e dërguara përmes formularit tonë të kontaktit ruhen për aq kohë sa na nevojiten për të trajtuar kërkesën tuaj. Kopjet rezervë të bazës së të dhënave ruhen për një periudhë të shkurtër dhe pastaj mbishkruhen.

Sipas legjislacionit për mbrojtjen e të dhënave që zbatohet për ju — përfshirë ligjin e Republikës së Kosovës dhe, kur zbatohet, Rregulloren e Përgjithshme të BE-së për Mbrojtjen e të Dhënave — ju keni të drejtë:

• të pyesni cilat të dhëna personale mbahen për ju dhe të merrni një kopje të tyre;
• t’ju korrigjohen të dhënat e pasakta — një datëlindje e saktë ka rëndësi të veçantë, sepse ajo përcakton ku shkojnë email-et dhe çfarë mund të publikohet;
• të kërkoni fshirjen e të dhënave tuaja, përveç kur ato duhet të ruhen për arsye ligjore ose kur dikush tjetër ka të drejtë t’i mbajë;
• të kërkoni kufizimin e përdorimit të të dhënave tuaja derisa të zgjidhet një ankesë;
• të merrni të dhënat tuaja në një format të bartshëm dhe të lexueshëm nga makina;
• të kundërshtoni përdorimin e të dhënave tuaja, përfshirë shfaqjen e tyre në arkivin e rezultateve;
• të tërhiqni pëlqimin në çdo kohë, përfshirë pëlqimin mediatik, pa ndikuar në atë që është bërë më parë;
• të paraqisni ankesë te një autoritet për mbrojtjen e të dhënave.

Pasi të keni hyrë në llogari, mund të shkarkoni në çdo kohë një kopje të të dhënave tuaja te Të dhënat tuaja në profilin tuaj. Kopjen për një anëtar nën 18 vjeç ia lëshon klubi i tij prindit ose kujdestarit të tij. Për çdo kërkesë tjetër, kontaktoni klubin tuaj ose përdorni formularin tonë të kontaktit me temën „Mbrojtja e të dhënave“. Ne përgjigjemi brenda një muaji; nëse një kërkesë është e ndërlikuar, mund ta zgjasim këtë afat deri në dy muaj të tjerë dhe do t’ju tregojmë arsyen. Mund të na duhet që fillimisht të konfirmojmë identitetin tuaj.

Mund të paraqisni ankesë në Agjencinë për Informim dhe Privatësi të Republikës së Kosovës ose, nëse jetoni ose punoni në Bashkimin Evropian ose në Zonën Ekonomike Evropiane, tek autoriteti për mbrojtjen e të dhënave atje. Do ta vlerësonim mundësinë për ta zgjidhur ne fillimisht shqetësimin tuaj.

Ne i mbrojmë të dhënat personale me masa teknike dhe organizative të përshtatshme për ndjeshmërinë e tyre. Fjalëkalimet ruhen vetëm si hash-e të pakthyeshme, dhe lidhjet me faqen e internetit dhe me aplikacionin janë të enkriptuara. Çdo kërkesë autentikohet dhe kontrollohet sipas rregullave të qasjes të bazuara në role, me kufizime shtesë për të dhënat financiare, shëndetësore dhe ato të mbrojtjes së të miturve. Faqet e tjera të internetit nuk mund t’i ngulitin faqet e platformës brenda tyre, dhe kur ndiqni një lidhje drejt një faqeje tjetër interneti, ajo mëson vetëm emrin e domenit tonë, kurrë faqen ku ishit.

Asnjë sistem nuk mund të garantohet si plotësisht i sigurt. Nëse një shkelje e të dhënave personale ka gjasa të rrezikojë të drejtat tuaja, ne do t’i njoftojmë klubet e prekura dhe, kur e kërkon ligji, autoritetin mbikëqyrës dhe ju.

Faqja përdor tri cookie të vetat — që hyrja në llogari të funksionojë dhe që të mbahet mend gjuha juaj — dhe asnjë cookie analitike, reklamuese ose gjurmuese. Faqja jonë për cookie-t rendit gjithçka që faqja ruan në shfletuesin tuaj.

Ne e përditësojmë këtë njoftim kur ndryshon platforma ose ligji, e publikojmë versionin e ri në këtë faqe bashkë me datën e tij dhe i njoftojmë paraprakisht administratorët e klubeve për ndryshimet që prekin mënyrën si trajtohen të dhënat e anëtarëve.

Për çdo çështje që lidhet me të dhënat personale, përdorni formularin tonë të kontaktit dhe zgjidhni temën „Mbrojtja e të dhënave“.